Saisie électronique des déclarations avec le logiciel HOMANT Asia
Selon l’art. 41 OAMédcophy, les déclarations individuelles (syn. déclarations) doivent être déposées sous la forme prescrite par l’institut. Pour ce type de déclaration, Swissmedic prévoit la forme électronique et a développé à cet effet le logiciel HOMANT Asia. HOMANT Asia et les éventuelles mises à jour sont téléchargeables gratuitement sur le site Internet de Swissmedic. Des instructions concernant l’installation et l’utilisation du logiciel sont fournies dans le Manuel HOMANT Asia HMV4.
Les données de base actuellement enregistrées dans HOMANT Asia correspondent à la liste des substances asiatiques traditionnelles documentées (liste SAT, annexe 10 OAMédcophy) et à la liste des ouvrages de référence (annexe 9 OAMédcophy) au 01.07.2021. En cas d’actualisations des données de base, celles-ci seront aussi mises à disposition sur le site Internet de Swissmedic, sous la forme de mises à jour.
Configuration requise
PC équipé de Microsoft Windows XP, Windows 7 ou Windows 10 (avec .NET Framework installé).
Le système d’exploitation iOS (Apple) ne prend pas en charge l’installation de .NET Framework et, donc, celle de HOMANT Asia.
Marche à suivre pour l’installation
Téléchargez le programme d’installation HOMANT Asia-1.0.10.exe sur le site Internet de Swissmedic, puis lancez-le depuis le disque local de votre ordinateur et suivez les instructions qui s’affichent à l’écran. Pour pouvoir effectuer l’installation, vous devez disposer de droits d’administrateur.
Important: HOMANT Asia ne doit être installé qu’une seule fois pour chaque dossier de base !
Toutes les déclarations individuelles rattachées à un dossier de base doivent être saisies dans la même base de données HOMANT Asia. Par conséquent, les déclarations individuelles rattachées au même dossier de base ne peuvent pas être enregistrées dans différentes bases de données HOMANT Asia (p. ex. sur plusieurs postes de travail), sous peine de conflits dans les données déclarées. En revanche, il est possible d’enregistrer des déclarations individuelles se rapportant à plusieurs dossiers de base dans une seule et même base de données HOMANT Asia.
Mise à jour du logiciel HOMANT Asia et des données de base
En cas de besoin, le logiciel HOMANT Asia fait l’objet de mises à jour, auquel cas Swissmedic met une version actualisée à disposition.
De même, suite aux révisions périodiques des annexes 9 et 10 de l’OAMédcophy (liste des ouvrages de référence et liste SAT), les données de base pour le logiciel HOMANT Asia sont mises à disposition pour téléchargement.
Si vous avez déjà installé une version de HOMANT Asia: Les éventuelles mises à jour du logiciel et des données de base sont conçues de telle manière qu’elles n’entraînent aucune perte de données déjà enregistrées dans HOMANT Asia. Par mesure de précaution, nous vous recommandons toutefois d’effectuer une sauvegarde des données avant toute mise à jour (voir le Manuel HOMANT Asia HMV4).
Mise à jour du 01.07.2023
La version HOMANT Asia 1.1.5. (datant du 01.07.2023) contient les modifications suivantes par rapport à la version précédente :
- mise à jour des données de base, à l’instar des listes révisées : liste des ouvrages de référence (annexe 9 OAMédcophy, état au 01.07.2023) et liste SAT (annexe 10 OAMédcophy, état au 01.07.2023);
- sélection de l’orientation thérapeutique : les données de base ont été complétées par des ouvrages de référence et des substances de la médecine ayurvédique. En conséquence, pour la saisie des déclarations individuelles, il faut sélectionner l’orientation thérapeutique pertinente "Médecine chinoise" ou "Médecine ayurvédique". Lors du choix de la substance, seule la sélection de substances de l'orientation thérapeutique correspondante est affichée.
Téléchargement du logiciel:
Contact
Avant de nous contacter, veuillez toujours vérifier si le problème en question est lié à un problème informatique interne (problème technique au sein de votre établissement) ou au logiciel. Swissmedic ne pourra vous renseigner que si votre demande concerne le logiciel.
Pour toute question concernant la procédure de déclaration électronique HOMANT, vous pouvez nous joindre aux coordonnées suivantes:
Demandes de renseignements concernant la procédure de déclaration HOMANT
Renseignements d’ordre général
anfragen@swissmedic.ch
+41 58 462 02 23
Demandes de renseignements concernant le logiciel HOMANT
Centre de services informatiques de Swissmedic (ISCS)
IT@swissmedic.ch
+41 58 462 06 00
Demandes de renseignements par courrier
Swissmedic
Hallerstrasse 7
CH-3012 Berne
