Validation des données
En août 2024, tous les opérateurs économiques enregistrés avec un CHRN auprès de Swissmedic ont été invités par un courrier à leur personne de contact à valider leurs données migrées dans swissdamed dans un délai de trois mois.
Près de 1000 acteurs l'ont déjà fait.
La date limite est le 13 novembre 2024 – Prenez 10 minutes pour valider vos données, si possible dès aujourd’hui !
Veuillez noter dans ce contexte que la validation comprend 2 étapes, une première consistant à vérifier les données de votre entreprise et une seconde consistant à vérifier les données de chaque acteur enregistré. Vous trouverez ci-dessous les instructions détaillées concernant la procédure à suivre – il est impératif d’effectuer les étapes 1 à 5 dans leur intégralité.
En tant qu’opérateur économique enregistré, vous êtes tenu de valider vos données. Vous apportez ainsi une contribution importante à l’intégrité des données et à l’actualisation du module Actors de swissdamed. Il s’agit d’une base essentielle pour garantir l’introduction sans heurt du module Devices et, de manière générale, offrir une vue d’ensemble du marché suisse des dispositifs médicaux.
Validation des données dans swissdamed:
- Connectez-vous à swissdamed en cliquant sur « Connexion ». Pour vous connecter, vous devez utiliser votre compte d’utilisateur CH-LOGIN existant ou en créer un.
- Dans swissdamed, cliquez sur le bouton « Enregistrer une nouvelle entreprise » sous « Entreprises ». Cherchez votre entreprise à partir de sa raison sociale selon l’Index central des raisons de commerce (Zefix) ou de son numéro IDE. Attention: une entreprise ne peut être enregistrée qu’une seule fois. Si plusieurs acteurs de la même entreprise sont enregistrés avec des interlocuteurs différents, il convient de se concerter avec ces derniers, car chaque personne a reçu une lettre en août 2024.
- Une fois l’enregistrement de votre entreprise lancé, vous recevrez un courrier postal avec un code de vérification à usage unique.
- Une fois que vous aurez saisi ce code de vérification dans swissdamed, vous pourrez terminer l’enregistrement de votre entreprise.
- Vous trouverez sous « Gestion des acteurs » les données déjà déclarées dans la demande CHRN. Cliquez sur l’icône du crayon au niveau de chaque acteur enregistré. Veuillez contrôler l’exhaustivité et l’exactitude des données, et le cas échéant les corriger ou les compléter avant de les confirmer.
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